Un diaporama efficace

Un diaporama efficace - Image d'illustration

Voici une trentaine de bonnes pratiques pour la création d’une présentation de diapositives efficace.

Quel logiciel ?

Même si le Keynote d’Apple paraît bluffant, préférer le logiciel PowerPoint de Microsoft qui constitue pour ainsi dire la norme dans presque tous les milieux éducatifs et professionnels. Les versions 2007 et surtout 2010 sont beaucoup plus ergonomiques et plus riches que les précédentes en effets divers. En magasin, le prix du logiciel PowerPoint – et de la suite Office dont il fait partie – a dégringolé ces dernières semaines. Il est aussi possible de télécharger gratuitement PowerPoint ou même toute la suite Office 2010 sur Internet.

Contenus

01. Toujours commencer par organiser sa présentation sur le papier. Étaler sur une grande table autant de feuilles A4 qu’on prévoit de diapositives.

02. Un seul message, une seule idée par diapositive.

03. Prévoir un maximum de 20 diapositives.

04. Repérer les endroits où une illustration, une liste à puce, un tableau ou un graphe seront plus parlants que le texte. Ne jamais ajouter d’illustrations immotivées, de décorations gratuites.

05. Éviter d’insérer des vidéos et des sons dont la reproduction reste souvent source de problèmes techniques. S’ils sont indispensables, il vaut mieux abandonner PowerPoint et carrément monter une animation avec, par exemple, les outils proposés sur YouTube.

06. La lecture des seuls titres devrait permettre de comprendre le cheminement de la pensée qui préside à l’organisation de la présentation.

07. Une même diapositive ne devrait pas comporter plus de six mots-clés, de six mots importants.

08. Symboliser toutes les relations qui peuvent l’être : flèches, rapports logiques ou mathématiques, etc.

09. Ne pas rédiger de phrases complètes. Substantiver tout ce qui peut l’être.

10. Rien ne doit être superflu. Ne pas avoir peur d’effacer tout ce qui ne conduit pas directement aux conclusions de la présentation, tout ce qui ne sert pas directement son objectif.

Normes de mise en page

01. Choisir un thème. Si l’on n’utilise pas un gabarit tout prêt, choisir une fonte de couleur claire et chaude sur un fond de couleur foncée et froide, ou vice-versa.

02. Choisir une ou deux polices de caractères classiques et sans empattement. Préférer Arial Unicode qui propose un jeu de caractères beaucoup plus complet. Sinon : Tahoma pour les titres et Verdana ou Calibri pour les textes).

03. Les tailles minimales des caractères seront de 18 points pour les textes et de 24 points pour les titres.

04. Le format et les couleurs des titres et des textes resteront uniformes d’une diapositive à l’autre.

05. Les titres seront toujours en grasses (bold).

06. La mise en page doit être très aérée.

07. Rédiger au maximum six lignes sous le titre.

08. Ne pas dépasser dix mots par ligne.

09. Toute énumération (même de deux éléments seulement) sera transformée en liste à puces.

10. Jamais plus de six puces, maximum six mots par puce.

11. Numéroter les diapositives en indiquant systématiquement le nombre total de diapositives (Exemple : 13/20).

12. Ne pas écrire de mots en capitales.

13. Pas de blocs importants.

14. Pas d’effets artistiques qui soient plus impressionnants que les contenus eux-mêmes.

15. Images au format jpg ou png.

16. Utiliser des images de haute qualité : pas de clipart ni de photos passe-partout. Leur définition doit être de 150 ou mieux de 300 dpi. Elles ne seront donc pas puisées sur Internet (72dpi).

17. Légender les illustrations, tableaux et graphes.

Montage

01. Utiliser avec parcimonie les animations et les transitions.

02. Choisir des transitions sobres (estomper, apparition progressive des points d’une liste à puces).

03. Uniformiser le temps de projection de chaque diapositive (1 à 2 minutes).

Liens utiles

Consulter dans l’ordre

01. Créer une présentation PowerPoint de base :
http://office.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/creer-une-presentation-powerpoint-de-base-HA010336438.aspx

02. Conseils pour créer et effectuer une présentation efficace :
http://office.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/conseils-pour-creer-et-effectuer-une-presentation-efficace-HA010338298.aspx

03. Premiers pas avec Powerpoint 2003, 2007 et 2010 :
http://office.microsoft.com/fr-fr/support/aide-et-procedures-powerpoint-FX010064895.aspx

04. Communication scientifique et PowerPoint :
http://gallika.net/spip.php?article742

L'auteur de cet article

Olivier Delhaye –  Didacticien - Université Aristote de Thessalonique